В сфере общественного питания фудкост — один из главных ориентиров рентабельности. Он позволяет владельцу или управляющему кафе, рестораном, столовой точно оценить эффективность работы кухни и скорректировать меню, ценообразование и закупки.
Что такое фудкост?
Фудкост — это процентное соотношение затрат на приготовление блюда и цены, за которую оно продано. Это одна из основных статей расходов ресторана или любого другого учреждения общепита. Фудкост — это базовый параметр для оценки рентабельности работы, а также ключевой показатель для формирования цены на блюда и напитки.
Важно! Фудкост помогает понять, сколько рублей из каждого заказа тратится на продукты, а сколько остаётся заведению в виде прибыли.
Без фудкоста невозможно:
адекватно формировать цены на меню;
рассчитать рентабельность отдельных позиций;
понять, какие блюда приносят больше дохода;
управлять закупками и расходами;
контролировать работу кухни и поваров;
выявить неэффективные позиции в меню и вовремя исключить их.
Как рассчитывается фудкост
Фудкост рассчитывается в виде процента, отражающего долю затрат на ингредиенты от итоговой стоимости блюда. Например, для салата Цезарь нужно:
Для примера выше: Фудкост = (138,5 / 420) * 100% ≈ 32,98% Этот показатель означает, что 32,98% выручки от блюда уходит на продукты. Остальные 67% покрывают аренду, зарплаты, налоги, доставку и приносят прибыль.
Что нужно, чтобы рассчитать фудкост для всего меню
Составить техкарты для каждого блюда.
Сформировать себестоимость каждого.
Рассчитать средневзвешенный фудкост на основе количества продаж.
Важно: чем выше стоимость блюда, тем ниже может быть фудкост — за счёт наценки и более дешёвых ингредиентов в процентном выражении. Однако стоит помнить, что низкий фудкост не всегда указывает на эффективность, если страдает качество.
Почему фудкост может быть выше или ниже нормы
Завышенный фудкост — это сигнал, что заведение теряет прибыль. Причины могут быть разнообразными:
1
Неправильно составленные технологические карты;
2
Игнорирование потерь при термической обработке;
3
Закупки по завышенным ценам и т.д.
Заниженный фудкост тоже может скрывать проблемы:
1
Низкое качество блюд
2
Обманчивое представление о рентабельности;
3
Недостоверные данные по остаткам и закупкам.
Что влияет на фудкост в ресторане?
Сезонность продуктов
Сезонность — один из главных факторов, особенно если кухня ресторана ориентирована на свежие продукты. В летний период, например, свежие овощи, ягоды и зелень стоят дешевле, тогда как зимой их стоимость возрастает в 2–3 раза. Это автоматически повышает себестоимость многих блюд, если рецептура остаётся прежней.
Пример: Если в летнем салате используется клубника или авокадо, которые в июне стоят условно 300 руб/кг, то уже в декабре цена может вырасти до 900 руб/кг. Если ресторан продолжает готовить салат без корректировки рецепта или цены, фудкост растёт, а маржинальность падает.
Что делать: Разрабатывать сезонные меню, пересчитывать фудкост в зависимости от времени года, использовать аналоги (например, заменять импортные томаты на локальные при росте цен).
Нестабильные цены поставщиков
Колебания закупочных цен — частая причина роста фудкоста. Даже небольшое изменение стоимости ключевых ингредиентов может повлиять на общую рентабельность блюда. Особенно если речь идёт о популярных позициях, которые заказывают десятки гостей ежедневно.
Пример: Если стоимость куриного филе выросла с 280 до 360 руб/кг, а оно используется в шести блюдах меню, это приведёт к увеличению общих затрат на тысячи рублей в неделю.
Что делать: Сравнивать предложения разных поставщиков, заключать долгосрочные контракты с фиксированной ценой, использовать системы автоматического обновления закупочных цен.
Текучка персонала и его квалификация
Частая смена поваров, неопытные сотрудники или просто слабая внутренняя культура на кухне ведут к нестабильному качеству блюд и неправильному расходу ингредиентов. Это влияет не только на вкус, но и на расход продуктов.
Пример: Новый повар кладёт на 20 граммов сыра больше, чем по техкарте, и делает это 10 раз в день. За месяц перерасход составит несколько килограммов продукта и тысячи рублей лишних затрат. А если таких позиций несколько десятков — счёт идёт на десятки тысяч.
Что делать: Регулярно обучать сотрудников, проводить стажировки, внедрять строгие стандарты, визуальные подсказки и кухонные весы. Контролировать исполнение норм с помощью внутреннего аудита и автоматизированных систем учёта — например, Get Kitchen.
Ошибки в учёте остатков
Неверный учёт продуктов на складе приводит к списаниям, пересорту, закупкам «вслепую» и перерасходу. Часто ошибка в отчётах становится понятна только при полной инвентаризации, когда выясняется, что половина сырья была потрачена, но нигде не зафиксирована.
Пример: Программа показывает остаток 5 кг говядины, а по факту её нет. Ресторатор делает срочную закупку, тратит деньги, а через неделю оказывается, что продукт был на другом складе или в другом виде. Всё это — лишние траты и рост фудкоста.
Что делать: Использовать современные системы учёта остатков, проводить регулярные инвентаризации, настраивать автоматическую синхронизацию между складом и кухней.
Недобросовестные сотрудники
Кражи, махинации с остатками, списание товаров «в пустоту» — одна из самых болезненных тем для рестораторов. Без чёткого контроля фудкост будет расти, даже если всё остальное налажено.
Пример: Повар или кладовщик списывает товар под видом испорченного, но использует его в домашних целях или продаёт «в обход». Такие действия сложно отследить без автоматизированных систем.
Что делать: Внедрить прозрачный учёт, ограничить доступ к складу, разграничить права пользователей в системах управления. Использовать видеонаблюдение, логи изменений, настройку автоматических тревог по отклонениям от нормы — это предлагает, в частности, Get Kitchen.
Отсутствие интеграции между отделами
Когда кухня, склад, закупки и финансы работают обособленно, это неизбежно приводит к ошибкам, дублированию заказов, пересортам и несогласованности. Особенно это актуально для ресторанов с несколькими точками или сетей.
Пример: Кладовщик заказал товар по устной заявке, бухгалтер не отразил закупку в системе, повар не получил нужный продукт вовремя, а вместо него использовал другой — с другой ценой. Такие сбои происходят регулярно и «съедают» рентабельность.
Что делать: Интегрируйте процессы и команды в единую цифровую систему. Автоматизируйте учёт, чтобы информация о продуктах, закупках, рецептах и остатках обновлялась в реальном времени.
Как контролировать фудкост?
Для контроля важно выстроить систему учёта и анализа. Основные шаги:
Внедрение технологических карт.
Учет всех закупок и остатков.
Регулярная инвентаризация.
Сравнение фактического и теоретического расхода.
Работа с поставщиками.
Корректировка рецептур и порций.
Использование цифровых систем учёта.
Распространённые ошибки при расчёте
Игнорирование потерь.
Неверное округление.
Отсутствие учёта порчи и списаний.
Несоответствие порций.
Ошибки в определении выхода.
Отсутствие сверок и проверок.
Неучтённые возвраты и тестовые блюда.
Выводы и рекомендации
Фудкост — важнейший инструмент управления в ресторанном бизнесе. Даже его небольшое снижение на 1–2% может значительно повысить прибыль.
Если вы управляете рестораном, кафе или кофейней, обязательно внедрите систему расчёта и контроля фудкоста. Это поможет понимать структуру затрат и принимать обоснованные решения.
Для эффективной работы используйте автоматизированные решения, такие как iiko и Get Kitchen. Они позволяют точно рассчитывать фудкост, контролировать закупки и остатки, выявлять неэффективные позиции и снижать потери.