ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "ГЕТ ИТ" (далее — Оператор).
Использование биометрических данных осуществляется исключительно в рамках работы модулей системы Get HR (в частности, модуля Get ID) и направлено на обеспечение контроля доступа, подтверждение выполнения операций, а также учет рабочего времени.
Биометрические данные, включая отпечатки пальцев и изображения лица, используются только для целей идентификации и аутентификации сотрудников при выполнении действий, требующих подтверждения (например, подтверждение опасных операций, открытие и закрытие смен).
Обработка биометрических данных осуществляется исключительно аппаратными средствами сторонних производителей, в том числе сканерами HikVision и ZKTeco. ООО «ГЕТ ИТ» не хранит, не имеет доступа и не осуществляет программную обработку шаблонов биометрических данных, полученных с указанных устройств. Вся обработка и хранение шаблонов осуществляется на стороне аппаратных средств.
Изображения лиц сотрудников могут сохраняться в системе Get HR исключительно для визуальной идентификации в личном кабинете пользователя (например, для руководителя). Эти изображения не используются для аутентификации или иных целей, подпадающих под определение биометрической обработки данных согласно законодательству РФ.
Использование биометрических данных осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных, оформленного в соответствии с требованиями статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://getit.rest/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://getit.rest/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://getit.rest/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://getit.rest/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
Целями обработки персональных данных Пользователей являются:
Персональные данные, подлежащие обработке, могут включать:
· Имя и номер телефона гостя, предоставленные при авторизации в системе лояльности;
Информация о заказе (состав, сумма, дата, место оформления).
6.1.1. Целями обработки данных по Get Kiosk являются:
· Авторизация гостя в системе лояльности заведения для предоставления скидок, применения акций и специальных предложений;
· Передача данных о заказах в учетную систему (iiko) для выполнения заказа, аналитики и учета клиентской активности.
6.2. Целями обработки персональных данных при использовании ПО Get Wallet является:
· Регистрация Пользователя в программе лояльности через модуль Get Wallet;
· Предоставление Пользователю индивидуальных бонусных и маркетинговых предложений;
· Передача данных в систему iiko для применения скидок и учета заказов;
· Хранение данных в целях последующего использования в рамках программы лояльности клиента.
6.2.1. Перечень персональных данных при работе с Get Wallet может включать:
· Фамилия, имя, отчество;
· Номер телефона;
· Адрес электронной почты;
· Дата рождения;
· Пол;
· История участия в акциях и программах лояльности;
· Данные об использовании карты в ресторане.
Данные хранятся на серверах ООО «ГЕТ ИТ» и передаются в учетную систему iiko для последующего применения скидок на кассе, учета бонусов и анализа активности клиента.
Обработка персональных данных в рамках модуля Get Wallet осуществляется в соответствии с настоящей Политикой и только в пределах целей, установленных клиентом — владельцем программы лояльности.
Обработка персональных данных при использовании Get Wallet
При использовании модуля Get Wallet Пользователь предоставляет свои персональные данные (ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, дату рождения, пол) для регистрации в программе лояльности, созданной клиентом ООО «ГЕТ ИТ».
Указанные данные используются для:
создания индивидуальной карты лояльности;
применения персонализированных бонусов, акций и скидок;
учета заказов и покупательской активности;
аналитики маркетинговых кампаний и предложения персонализированного контента.
6.3. Обработка персональных данных при использовании программ лояльности
При использовании системы лояльности через киоск самообслуживания или иные интерфейсы, Пользователь может авторизоваться по номеру телефона и имени для получения бонусов, скидок, участия в акциях и применения персональных предложений.
В этом случае персональные данные (имя, номер телефона) обрабатываются с целью:
Идентификации Пользователя;
Применения условий программы лояльности;
Учетной аналитики;
Выполнения обязательств по предоставлению скидок и бонусов.
Указанные персональные данные передаются:
В учетную систему заведения (например, iiko) для фиксации и аналитики заказа;
В систему лояльности, с которой у заведения есть действующая интеграция. В числе таких систем могут быть: Фабрика лояльности, Премиум Бонус, Прйм Хилл, Майнд Бокс.
Обработка данных в рамках системы лояльности осуществляется соответствующим оператором — владельцем платформы лояльности — в соответствии с его политикой конфиденциальности. ООО «ГЕТ ИТ» не несет ответственности за обработку персональных данных сторонними сервисами и рекомендует Пользователям предварительно ознакомиться с их условиями.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
7.8. В целях предоставления функционала системы Get HR персональные данные могут обрабатываться с использованием внешних сервисов и технических средств, включая:
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора apps-support@getit.rest с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора apps-support@getit.rest с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.10. Обработка фотоизображений блюд (на случай, если попадет фото сотрудника)
ООО «ГЕТ ИТ» может осуществлять сбор и хранение фотоизображений готовых блюд в рамках работы модуля Get Kitchen. Указанные изображения используются исключительно для:
Изображения не передаются третьим лицам и не публикуются, если иное не предусмотрено законодательством или не согласовано с субъектом персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
10.3. В отдельных случаях (например, при использовании мессенджера) может осуществляться трансграничная передача персональных данных в страны, не обеспечивающие адекватную защиту персональных данных. Такая передача осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных или при наличии иных законных оснований, предусмотренных Законом о персональных данных.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты apps-support@getit.rest.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://getit.rest/privacy_policy.
*Использование веб-сайта https://gethr.getit.rest/ и/или любых сервисов, входящих в состав системы Get HR, означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой в отношении обработки персональных данных.
В случае несогласия с условиями Политики, Пользователь обязан прекратить использование сайта и сервисов.
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "ГЕТ ИТ" (далее — Оператор).
Использование биометрических данных осуществляется исключительно в рамках работы модулей системы Get HR (в частности, модуля Get ID) и направлено на обеспечение контроля доступа, подтверждение выполнения операций, а также учет рабочего времени.
Биометрические данные, включая отпечатки пальцев и изображения лица, используются только для целей идентификации и аутентификации сотрудников при выполнении действий, требующих подтверждения (например, подтверждение опасных операций, открытие и закрытие смен).
Обработка биометрических данных осуществляется исключительно аппаратными средствами сторонних производителей, в том числе сканерами HikVision и ZKTeco. ООО «ГЕТ ИТ» не хранит, не имеет доступа и не осуществляет программную обработку шаблонов биометрических данных, полученных с указанных устройств. Вся обработка и хранение шаблонов осуществляется на стороне аппаратных средств.
Изображения лиц сотрудников могут сохраняться в системе Get HR исключительно для визуальной идентификации в личном кабинете пользователя (например, для руководителя). Эти изображения не используются для аутентификации или иных целей, подпадающих под определение биометрической обработки данных согласно законодательству РФ.
Использование биометрических данных осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных, оформленного в соответствии с требованиями статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://getit.rest/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://getit.rest/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://getit.rest/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://getit.rest/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
Целями обработки персональных данных Пользователей являются:
- Информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
- Учет рабочего времени и явок сотрудников;
- Контроль доступа и подтверждение операций, связанных с использованием биометрических данных;
- Отправка уведомлений и отчетов о работе сотрудников и заведений в мессенджере;
- Контроль качества приготовления блюд и фотофиксация результатов в рамках оценки соблюдения ТТК;
- Ведение и контроль журналов ХАССП в электронном виде;
- Иные действия, направленные на обеспечение эффективности работы сервисов ООО «ГЕТ ИТ» и их взаимодействия с внешними системами.
Персональные данные, подлежащие обработке, могут включать:
- фамилию, имя, отчество;
- электронный адрес;
- номера телефонов;
- chat ID;
- должность, график и расписание сотрудника;
- фото сотрудника (визуальная идентификация);
- фотографии готовых блюд;
- иные данные, необходимые для достижения вышеуказанных целей.
· Имя и номер телефона гостя, предоставленные при авторизации в системе лояльности;
Информация о заказе (состав, сумма, дата, место оформления).
6.1.1. Целями обработки данных по Get Kiosk являются:
· Авторизация гостя в системе лояльности заведения для предоставления скидок, применения акций и специальных предложений;
· Передача данных о заказах в учетную систему (iiko) для выполнения заказа, аналитики и учета клиентской активности.
6.2. Целями обработки персональных данных при использовании ПО Get Wallet является:
· Регистрация Пользователя в программе лояльности через модуль Get Wallet;
· Предоставление Пользователю индивидуальных бонусных и маркетинговых предложений;
· Передача данных в систему iiko для применения скидок и учета заказов;
· Хранение данных в целях последующего использования в рамках программы лояльности клиента.
6.2.1. Перечень персональных данных при работе с Get Wallet может включать:
· Фамилия, имя, отчество;
· Номер телефона;
· Адрес электронной почты;
· Дата рождения;
· Пол;
· История участия в акциях и программах лояльности;
· Данные об использовании карты в ресторане.
Данные хранятся на серверах ООО «ГЕТ ИТ» и передаются в учетную систему iiko для последующего применения скидок на кассе, учета бонусов и анализа активности клиента.
Обработка персональных данных в рамках модуля Get Wallet осуществляется в соответствии с настоящей Политикой и только в пределах целей, установленных клиентом — владельцем программы лояльности.
Обработка персональных данных при использовании Get Wallet
При использовании модуля Get Wallet Пользователь предоставляет свои персональные данные (ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, дату рождения, пол) для регистрации в программе лояльности, созданной клиентом ООО «ГЕТ ИТ».
Указанные данные используются для:
создания индивидуальной карты лояльности;
применения персонализированных бонусов, акций и скидок;
учета заказов и покупательской активности;
аналитики маркетинговых кампаний и предложения персонализированного контента.
6.3. Обработка персональных данных при использовании программ лояльности
При использовании системы лояльности через киоск самообслуживания или иные интерфейсы, Пользователь может авторизоваться по номеру телефона и имени для получения бонусов, скидок, участия в акциях и применения персональных предложений.
В этом случае персональные данные (имя, номер телефона) обрабатываются с целью:
Идентификации Пользователя;
Применения условий программы лояльности;
Учетной аналитики;
Выполнения обязательств по предоставлению скидок и бонусов.
Указанные персональные данные передаются:
В учетную систему заведения (например, iiko) для фиксации и аналитики заказа;
В систему лояльности, с которой у заведения есть действующая интеграция. В числе таких систем могут быть: Фабрика лояльности, Премиум Бонус, Прйм Хилл, Майнд Бокс.
Обработка данных в рамках системы лояльности осуществляется соответствующим оператором — владельцем платформы лояльности — в соответствии с его политикой конфиденциальности. ООО «ГЕТ ИТ» не несет ответственности за обработку персональных данных сторонними сервисами и рекомендует Пользователям предварительно ознакомиться с их условиями.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
7.8. В целях предоставления функционала системы Get HR персональные данные могут обрабатываться с использованием внешних сервисов и технических средств, включая:
- iikoCloud (для интеграции с системой учета и управления персоналом);
- биометрические сканеры сторонних производителей (для аутентификации и контроля доступа);
- камеры и устройства фиксации изображений (для контроля качества выдачи блюд и визуальной идентификации);
- хостинг-провайдеры, обеспечивающие размещение и работу сервисов Get HR (в том числе серверов https://gethr.getit.rest, https://getkitchen.getit.rest и других).
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора apps-support@getit.rest с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора apps-support@getit.rest с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.10. Обработка фотоизображений блюд (на случай, если попадет фото сотрудника)
ООО «ГЕТ ИТ» может осуществлять сбор и хранение фотоизображений готовых блюд в рамках работы модуля Get Kitchen. Указанные изображения используются исключительно для:
- контроля качества приготовления и внешнего вида блюд;
- анализа соответствия требованиям ТТК;
- обработки отзывов гостей;
- формирования отчетности для управления.
Изображения не передаются третьим лицам и не публикуются, если иное не предусмотрено законодательством или не согласовано с субъектом персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
10.3. В отдельных случаях (например, при использовании мессенджера) может осуществляться трансграничная передача персональных данных в страны, не обеспечивающие адекватную защиту персональных данных. Такая передача осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных или при наличии иных законных оснований, предусмотренных Законом о персональных данных.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты apps-support@getit.rest.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://getit.rest/privacy_policy.
*Использование веб-сайта https://gethr.getit.rest/ и/или любых сервисов, входящих в состав системы Get HR, означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой в отношении обработки персональных данных.
В случае несогласия с условиями Политики, Пользователь обязан прекратить использование сайта и сервисов.