Биометрический контроль в ресторане: как технологии защищают бизнес от убытков
Контроль за персоналом ресторана — это важнейший инструмент для стабильной и прибыльной работы заведения. Каждый сотрудник обязан соблюдать внутренние правила, особенно касающиеся начала и окончания смен. Однако если сотрудники опаздывают или пытаются обойти систему учета, традиционные методы контроля теряют эффективность. В таких случаях биометрический контроль позволяет снизить количество опозданий и минимизировать потери выручки.

Проблемы традиционных методов контроля

В ресторанах эффективность работы команды влияет на качество обслуживания, скорость выполнения заказов и репутацию заведения. Однако стандартные методы учета рабочего времени, такие как карточные системы или табели, имеют уязвимости:
  • Сотрудники передают друг другу пропускные карты, создавая ложные явки.
  • Махинации с явками приводят к некорректному учету рабочего времени.
  • Опоздания или отсутствие сотрудников в начале смены срывают работу ключевых процессов.
Пример: гости приходят к открытию ресторана, но часть персонала отсутствует на месте. Официанты не успевают подготовить зал, кассиры не открывают терминалы, а повара не делают заготовки вовремя. В результате:
  • Задержки в обслуживании.
  • Негативные отзывы и уменьшение выручки.
  • Потеря потенциальной выручки и риск получения негативных отзывов.
Биометрический контроль как решение
Биометрия меняет подход к управлению персоналом: уникальные физиологические данные сотрудника невозможно подделать или передать другому. Биометрический контроль фиксирует явки с точностью до минуты и исключает манипуляции с рабочими часами.

Ключевые преимущества биометрического контроля:
1
Безопасность: Сканеры фиксируют отпечатки пальцев или распознают лицо каждого сотрудника. Подделка таких данных невозможна.
2
Удобство: Быстрая идентификация без необходимости использования карт или кодов.
3
Автоматизация учета явок: Система фиксирует время прихода и ухода сотрудников и передает эти данные в iiko, что упрощает расчет рабочего времени и минимизирует ошибки.
Пример решения: Модуль Get ID, разработанный компанией Get IT, позволяет интегрировать биометрический учет с iiko и вести автоматизированный учет явок сотрудников.
Реальный кейс: как биометрия улучшила показатели сети ресторанов
Управляющий одной из сетей быстрого питания в Санкт-Петербурге столкнулся с частыми опозданиями сотрудников. Это приводило к тому, что к моменту открытия заведения уже могли прийти первые гости, а кассиры или официанты еще не приступили к работе, а повара не успели подготовить заготовки. Как результат — задержки в обслуживании, недовольные клиенты и потеря потенциальной выручки.

Внедрение биометрической системы позволило сократить опоздания на 70% через три месяца, что обеспечило своевременное открытие смен и полноценную готовность персонала к приему гостей.


Результат:
Ускорение обслуживания благодаря наличию всего персонала на месте.
Снижение числа жалоб на долгие ожидания.
Повышение уровня удовлетворенности гостей, что увеличило их возвращаемость.
Преимущества интеграции биометрии с другими модулями
Get ID работает в связке с другими решениями компании Get IT, такими как:
Get HR Bot — автоматические уведомления о начале и закрытии смен, опозданиях и ранних уходах, а также отчеты за день, неделю или месяц.
Get Kitchen — контроль качества отдачи блюд, который учитывает дисциплину сотрудников на кухне.
Get HACCP — автоматическое заполнение журналов, которые не нужны бизнесу, но важны для заполнения чтобы не получить штраф при проверке.
Вывод
Контроль за персоналом — это не просто рутинная задача, а один из ключевых факторов успеха ресторана. Использование биометрического учета рабочего времени позволяет устранить махинации с явками, повысить дисциплину сотрудников и сократить издержки.

Внедряя модуль Get ID от GET IT, рестораны:
  • Экономят до 5% бюджета на фонд оплаты труда благодаря снижению опозданий и махинаций.
  • Обеспечивают своевременное открытие смен и стабильную работу команды.
  • Упрощают задачу учета рабочего времени и снижают риск ошибок при расчете заработной платы.
Инвестируя в современные технологии, вы создаете основу для роста, удержания клиентов и устойчивой прибыли.