НазначениеPOS-терминал — устройство, через которое потребители рассчитываются за покупки. Это всем знакомая «коробочка» с кнопками и небольшим экраном, к которой все мы ежедневно прикладываем банковские карты или смартфоны в магазинах или дома (если оплачиваем заказ курьеру). Клавиатура необходима, чтобы вводить пин-код карты, если сумма превышает определенное значение (обычно 2 000 или 3 000 руб).
Помимо приема оплаты, функционал терминалов позволяет:
- отменять операцию — например, если продавец ввел неверную сумму или клиент передумал покупать;
- формировать отчет по выручке. Устройство «запоминает», какие операции и на какие суммы были проведены;
- контролировать персонал. Каждый сотрудник вводит персональный код перед началом работы с устройством.
Важно. Кассовая система и POS-терминал — это не одно и то же. Кассовая система состоит из разнообразного подключаемого оборудования — самой кассы, терминала, сканера, монитора и др. Терминал может быть частью этой системы или работать автономно. Во втором случае нужно заключить договор с банком на эквайринг, чтобы можно было полноценно принимать оплату только через данное устройство.
Типы терминалов
Точный перечень возможностей POS-терминала зависит от его типа.
— Автономные устройства включают в себя все необходимое, чтобы обходиться без дополнительного оборудования — кассовую программу, фискальный на
копитель, считыватель данных карт и др. Аппарат «рассчитает» клиента и распечатает чек — конечно, не без помощи продавца.— Неавтономные (интегрированные) терминалы работают только на пару с кассой. Они нужны для считывания карт и ввода пин-кода. Все остальные функции выполняет касса, в том числе передает данные об операциях в налоговую. В этом случае фискальный накопитель встроен в кассу.
— Небольшие мобильные терминалы подключаются к мобильному устройству (смартфону или планшету) через приложение. Они нужны, чтобы рассчитывать покупателей вне помещений — в автобусах, такси или любом другом месте, куда курьер привезет заказ. Также являются автономными.
Все без исключения терминалы имеют связь с банком — прямую или через кассу. В момент считывания карты информация о ней уходит в банк. Если средств на счете достаточно, то оплата проходит, если нет — операция отменяется.Обратите внимание. POS-терминалы могут быть виртуальными. Они применяются в сфере интернет-торговли и состоят только из программного обеспечения. Каждый сталкивался с таким терминалом, если хотя бы раз совершал покупку в интернете и вводил данные банковской карты (номер, срок действия, три цифры с оборотной стороны) в поле для оплаты.