Трудоустройство полностью онлайн
Кандидат заполняет анкету, прикладывает документы, подписывает трудовой договор и ЛНА — всё со смартфона или компьютера, без визита в офис.
Get HR КЭДО
Записаться на консультацию Новый модуль Get HR · КЭДО
Оформляйте сотрудников онлайн — без очередей в кадровую
Кандидат регистрируется, получает НЭП и подписывает весь пакет документов из дома. Дата оформления — день выхода на смену. В первый рабочий день открывается Get HR Mobile для отметки явки.
>>>>>
Шаг 5 из 5 · Подписание
Документы на подпись
Трудовой договор
Подписан
Должностная инструкция
Подписан
Согласие на обработку ПД
Скачать для ознакомления
Подписать все документы
Боли ресторанной индустрии
Найм в ресторанах — это беспрерывный конвейер
При текучке 80–120% в год кадровая служба не успевает оформлять сотрудников по классическому бумажному процессу. Кандидаты теряются на пути к офису, кадровики — в пачке анкет.
Кандидат не доезжает
Между собеседованием и оформлением нужно приехать в офис с пачкой бумаг. Половина кандидатов теряется на этом шаге.
Ручной перенос в 1С
Кадровик перебивает анкету в 1С вручную — копятся очереди, появляются опечатки в ФИО, СНИЛС и реквизитах.
Разные формы по филиалам
В распределённой сети каждая точка оформляет по-своему. Нет единого процесса, всё держится на звонках и Excel.
Нет фиксации ознакомления с ЛНА
Бумажные подписи теряются. На проверке ГИТ нечем доказать, что сотрудник ознакомлен с правилами и инструкциями.
Расходы на бумагу и курьеров
Печать анкет, доставка ТД между филиалами, курьерская отправка кадровых документов — накладные расходы растут вместе с сетью.
Выход откладывается на дни
Между оффером и первой сменой проходит 2–5 дней. В ресторане это упущенная выручка — точка работает неукомплектованной.
Решение
Что даёт Get HR КЭДО
Онлайн-трудоустройство с подписанием пакета через НЭП. Убираем бумагу, визиты в офис и ручной перенос данных.
НЭП за 5 минут — без визита в УЦ
Кандидат выпускает неквалифицированную электронную подпись онлайн, прямо в системе. Никакого токена, никакой очереди в удостоверяющий центр.
Автоматический пакет документов
Пока кандидат подтверждает выпуск НЭП — система сама собирает ТД, ЛНА, ДИ и согласия под его должность из шаблонов. Всё готово к подписанию.
Автоперенос данных в 1С
После подписания анкета уходит в 1С:ЗУП без ручного ввода. Кадровик не перебивает ФИО, паспорт и реквизиты — исключены ошибки переноса.
Полный цикл
Как работает КЭДО
От ссылки на регистрацию до первой отметки явки в Get HR Mobile — шесть шагов, несколько часов вместо дней.
ШАГ 01
HR отправляет ссылку
После собеседования кандидату уходит ссылка на регистрацию — в мессенджер или на почту.
HR
ШАГ 02
Анкета + документы
Кандидат заполняет анкету онлайн и прикладывает фото паспорта, СНИЛС, ИНН, трудовой книжки.
Кандидат
ШАГ 03
Кадровик проверяет
В едином окне просматривает документы, при необходимости возвращает на доработку с комментарием.
Кадровик
ШАГ 04
Заявка на НЭП
Кадровик формирует заявку. Параллельно система готовит пакет документов под должность.
Кадровик
ШАГ 05
Выпуск НЭП
Кандидат подтверждает выпуск ключа — онлайн за минуты, без визита в удостоверяющий центр.
Кандидат
ШАГ 06
Подписание и выход
Кандидат скачивает и подписывает пакет. Дата оформления = дата выхода на работу.
Кандидат
Ядро системы
НЭП — подпись за 5 минут, онлайн, из любой точки
Неквалифицированная электронная подпись для подписания трудового договора и ЛНА. Без токена, без визита в УЦ, без ожидания курьера. Кандидат выпускает ключ прямо в интерфейсе КЭДО.
Полностью онлайн
С мобильного или десктопа из любого региона РФ.
Юридически значима
Подходит для подписания ТД, ЛНА, должностных инструкций.
Параллельно с пакетом
Документы готовятся пока идёт выпуск ключа.
Бесплатно для кандидата
Не нужно покупать сертификаты или физический носитель.
Сценарии использования
Что делает кандидат и что — кадровик
Кандидат>>>
Всё из дома, с любого устройства
- Получает от HR ссылку, регистрируется в личном кабинете
- Заполняет анкету и прикладывает фото документов с телефона
- Подтверждает выпуск ключа НЭП — занимает минуты
- Получает пакет документов, скачивает PDF для ознакомления
- Подписывает весь пакет одним действием через НЭП
- В первый рабочий день открывает Get HR Mobile и отмечает явку
Кадровик>>>
Все кандидаты в едином окне
- Видит список входящих анкет с прикреплёнными документами
- Просматривает документы без скачивания, возвращает с комментарием
- Одним кликом запускает формирование заявки на выпуск НЭП
- Система сама собирает ТД, ЛНА и ДИ под должность из шаблона
- Отслеживает статус подписания в реальном времени
- После подписания данные автоматически улетают в 1С
Комплаенс
Нельзя подписать, не скачав документ
Встроенная логика защиты работодателя от исков «я не знал, что подписал». По ТК РФ работник должен ознакомиться с ЛНА — мы фиксируем это технически.
Пакет документов открывается
Кандидат видит список всех документов на подпись.
Нужно скачать PDF
Кнопка «Подписать» заблокирована, пока документ не скачан.
Факт ознакомления в журнале
Система пишет: скачал, когда, с какого устройства.
Подпись становится доступна
Кандидат подписывает через НЭП — запись уходит в 1С.
◆ Юридическая логика
Без ознакомления — нет подписи
В традиционных КЭДО кандидат часто жмёт «подписать» не читая — и потом спорит в суде, что не знал об условиях. По ТК работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами под роспись.
Мы закрыли эту дыру технически: скачивание PDF — необходимое условие подписания. Это снижает риск исков и упрощает защиту в ГИТ.
Первый рабочий день
Добрый день, Алексей
ПиццаХот · Терминал группы
Начало смены
10:00
Повар · 8 часов
● Открыть смену
Из КЭДО в учёт времени
В день выхода открывается Get HR Mobile
КЭДО передаёт данные нового сотрудника в основную систему учёта рабочего времени. Отдельно регистрироваться не надо — аккаунт уже есть, в дату оформления активируется функционал отметки явки.
Автоматическая активация
В дату выхода на работу приложение показывает смену. Никаких отдельных логинов и регистраций.
Отметка явки через WiFi или биометрию
Та же логика Get HR Mobile — открыть/закрыть смену нельзя вне заведения. Данные сразу в табеле.
Единая экосистема Get HR
КЭДО + учёт времени + табель + выгрузка в 1С — без переключений между разными системами.
Эффект
Что получает сеть
−70%
Времени на оформление
С 2–5 дней по бумаге до нескольких часов онлайн. Кадровик освобождается от ручного переноса данных.
0₽ бумаги
Нет очных визитов
Экономия на курьерах, печати, аренде переговорок для оформления. Особенно заметно в распределённой сети.
×2воронка
Меньше отвала кандидатов
Чем короче и проще путь — тем больше людей доходит от оффера до первой смены. Без поездок в офис.
1окно
Единый процесс по всем ЮЛ
Один стандарт оформления по всем точкам, регионам и юрлицам. Без Excel-ей и устных согласований.
→ 1Сauto
Автоперенос в 1С
Данные анкеты улетают в учётную систему без ручного ввода. Ошибки переноса исключены.
✓ГИТ
Защита от штрафов
Журнал ознакомления с ЛНА, подпись НЭП, отметки времени. Пакет доказательств для проверок готов.
Внедрение
Четыре шага до запуска
От демо до приёма первого кандидата через КЭДО — обычно одна-две недели с учётом настройки шаблонов под вашу сеть.
ШАГ 01
Демонстрация
Показываем систему на ваших кейсах и текущих формах оформления.
ШАГ 02
Настройка шаблонов
Адаптируем анкеты, маршруты согласования и пакеты документов под вашу структуру.
ШАГ 03
Интеграция с 1С
Настраиваем автоперенос данных из анкет в 1С:ЗУП. Проверяем передачу на тестовых кандидатах.
ШАГ 04
Запуск и обучение
Обучаем HR и кадровиков, подключаем к работе с реальными кандидатами, сопровождаем на старте.
Готовы нанимать онлайн?
Оставьте заявку — покажем демо на ваших кейсах, рассчитаем экономию на бумаге и ФОТ кадровой службы, предложим план внедрения под вашу структуру.
+7 (812) 703 83 70